各二级学院团委、班级团支部、学生社团：

为规范我校学生素质拓展中心演艺厅的日常管理和使用，确保校内专业活动和校园文化活动有序开展，丰富校园文化生活，校团委根据我校工作实际，特制定了《山西传媒学院素质拓展中心演艺厅管理办法》，现将本办法印发给你们，即日起开始实行。

附件：《山西传媒学院素质拓展中心演艺厅管理办法》

共青团山西传媒学院委员会

2020年12月29日

附件：

山西传媒学院素质拓展中心演艺厅管理办法

为规范我校素质拓展中心演艺厅的日常管理和使用，确保校内专业活动和校园文化活动有序开展，丰富校园文化生活，特制定本管理办法。

第一章总则

第一条学院素质拓展中心演艺厅（简称“演艺厅”）

是承担学院专业活动和校园文化活动的场所。

第二条演艺厅按照“保障教学、统筹协调、严格程序”和“谁使用谁负责”的原则科学管理和使用。

第三条演艺厅所承担活动的类型包括：专业汇报活动、校园文化活动、学生社团活动、班级联谊活动、教师及学生作品展示、各类展会、会议等。

第二章演艺厅的管理

第四条演艺厅的日常管理由校团委负责。主要职责为：

1、负责演艺厅各项活动的审批和各项活动和使用记

录；

2、负责演艺厅日常管理及使用的具体事宜；

3、负责对演艺厅设施设备的检查、维护、维修，确保各项活动正常运行；

第五条卫生保洁由后勤处协调物业公司负责。主要职责为：

1、每次活动后，对演艺厅进行环境清洁；

2、无活动期间，每周对演艺厅进行环境清洁。

第六条演艺厅日常安全保卫工作由保卫处负责。主要职责为：

1、负责演艺厅日常安全保卫、防火防盗、监控系统管

理等工作；

2、负责制定演艺厅活动安全应急预案；

3、负责活动期间，场地安全通道维护及相关安全保卫工作。

第三章演艺厅的使用

第七条各二级学院专业汇报活动、校院两级校园文化

活动、学生社团活动、班级联谊活动、学校各类会议、展览等免费使用演艺厅场地及场内设备。

第八条校内活动的使用及流程：

1、使用部门提前在钉钉app中提出使用预约申请，预约通过后，填写《演艺厅使用申请审批表》；

2、校团委主要负责人对使用部门提出的使用申请进行审批，对使用时间进行必要协调；

3、使用部门将审批完成后的纸质版申请表原件交至校团委办公室(文华楼B109），由校团委负责安排场地设备操作人员；

4、使用部门持《演艺厅使用申请审批表》复印件至演艺厅门卫处，由保卫处安保工作人员负责使用期间场地使用工作，并提出安全保卫措施要求。

5、使用部门在活动结束时，清点借用物品，及时归还到位，若有遗失，照价赔偿；

6、活动结束当天，及时清扫场地，保证场地整洁；

第九条演艺厅对外使用所得经费，原则上用于演艺厅设施、设备和器材的添设及维护。

第四章附则

第十条本办法解释权在校团委。

第十一条本办法自学校批准后实施。

共青团山西传媒学院委员会

2020年12月25日

山西传媒学院素质拓展中心演艺厅使用申请审批表

填表日期：年月日填表人：

申请步骤：1、先与校团委办公室联系确定场地使用时间（可在钉钉app里面自行预定）；2、下载后请认真阅读《使用承诺》并填写审批表；3、连续多日申请，请写明每天的使用时间以及设备操作人员到岗时间；4、原件留存校团委办公室，复印件自行交到素拓门卫处；5、设备调试人员由校团委负责安排。6、校团委办公室文华楼B109,电话2772380。